Как составить заявку на поставку товара 2023 г.

Снабжение в строительстве. Как оптимизировать закупку строительных материалов

Строительство имеет характерные отличия от других отраслей производства – по техническим, экономически и организационным признакам. Одну из ключевых ролей играет отдел материально-технического обеспечения, бесперебойная работа которого оказывает влияние на процессы реализации строительных проектов по срокам и стоимости. Сэкономить на покупке стройматериалов можно — нужно только знать правильную тактику снижения накладных расходов.

Организация работы отдела снабжения строительной компании

В небольших компаниях опции обеспечения могут выполнять несколько сотрудников по совместительству с основными обязанностями. Но в крупных строительных компаниях, в особенности тех, которые получили подряд на возведение объектов специфических отраслей, работа с поставщиками строительных материалов должна вестись отдельным отделом.

Отдел снабжения строительства выполняет следующие функции:

• несет ответственность за обеспечение строительными материалами объектов строительства;
• осуществляет заказ материалов по заявке;
• отслеживает наличие необходимого оборудования и инструментов для работы и строителей.

Какими качествами должен обладать снабженец:

• внимательность к деталям;
• устойчивость к конфликтным ситуациям;
• организованность;
• многозадачность;
• ответственность;
• аналитический склад ума;
• коммуникабельность.

Специалист отдела снабжения должен иметь представление о логистической работе, транспортировке груза, их хранении и приеме. Зачастую снабженцам приходится работать и с бухгалтерской документацией.

Эффективность работы отдела должна регулярно контролироваться. Эта функция может быть возложена на генерального или коммерческого директора. Отслеживаются следующие действия:

• планирование заказов во избежание приобретения ненужных материалов;
• выбор поставщиков, список претендентов в обязательном порядке должен быть согласован с финансовой службой;
• замена поставщиков, если условия соглашений нарушаются;
• строительная компания закупка материалов на основании конкурсов – закрытых и открытых по приоритетным направлениям компании.

В сложных экономических условиях, в которых работает большая часть компаний на сегодняшний день, деятельность отдела снабжения должна оптимизироваться:

• представителям малого бизнеса не следует заниматься долгосрочным планированием. Оптимальное решение – рассчитывать реальные потребности на месяц. Запросы по материалам желательно удовлетворять лишь по живым заявкам;
• необходимо пересмотреть отношения с поставщиками, так как цены регулярно меняются. На рынке появляются новые компании, согласные на сотрудничество на более выгодных условиях;
• с недобросовестными партнерами, которые систематически нарушают условия договоров, нужно разрывать контракты;
• не нужно стесняться торговаться с поставщиками. Отдел снабжения может требовать скидок, пересмотра графика выплат за поставки;
• регулярно должна проводиться инвентаризация запасов для выявления невостребованных материалов. Излишки можно использовать под нужды компании.

Как выбрать поставщика строительных материалов

При любом строительстве одна из самых существенных статей расхода – это строительные материалы. Суммарная величина зависит не только от количества/качества материалов, но и от логистики/доставки. Сотрудничество с надежным поставщиком, который может организовать своевременную доставку, а также инструменты контроля расхода материалов, положительным образом повлияют на стоимость и сроки строительства

Как выбрать надежного поставщика:

• оценить репутацию компании и опыт работы;
• выяснить специализацию;
• обратить внимание на соблюдение условий сотрудничества с другими клиентами;
• мобильность поставщика.

Когда вы взаимодействуете только с одним поставщиком, хоть и с тем, который уже неоднократно себя показывал с положительной стороны, вы автоматически соглашаетесь с предложенными им ценами. Однако, сотрудничая с несколькими поставщиками, вы можете рассчитывать на скидку или более привлекательные условия.

Лучше всего запросить как минимум три предложения от разных поставщиков, чтобы получить справедливую и конкурентоспособную цену. Желательно получить расценки в письменной форме (в виде коммерческого предложения), что упрощает последующее сравнение не только цен, но и условий поставки (сроки, гарантии замены дефектных материалов и т.д.).

Автоматизация закупок строительных материалов

Эффективным способом сократить издержки в строительстве является автоматизация управления движением материалов и контроля их расхода. Программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад предназначен автоматизировать процессы снабжения в строительстве и включает следующие функциональные возможности:

• информация загружается из сметных программ;
• ведется учет заявок на материалы;
• формируются заказы поставщикам;
• контролируется расход материалов;
• реализована возможность списания материалов по себестоимости;
• доступна интеграция с терминалом сбора данных (ТСД) и мобильное приложение прораба;
• резервируются материалы на складе из свободного остатка;
• заказы на закупку формируются по нескольким заявкам;
• событийный интерфейс позволяет организовать взаимодействие между всеми участниками процесса.

Преимущество системы – ведение учета и закупок в разрезе строительных площадок/складов.

Автоматизация дает возможность снизить расходы на материалы до 20% и обеспечивает своевременные поставки. С помощью софта можно выявить излишки и недостачи, провести план-фактный анализ. Заявки на материалы формируются с указанием склада, объекта и инициатора. В программе отражается и дата исполнения, контроль осуществляется на каждом этапе процесса снабжения.

В программе можно составить несколько видов отчетов по ресурсной и лимитно-разделительной ведомости. Так, например, план-фактный анализ расхода МПЗ позволяет своевременно выявить отклонения от сметных норм.

Пример отчета «План-фактный анализ расхода МПЗ» в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Работа с тендерными площадками

Продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Тендерные закупки с модулем «Снабжение и Склад», служит дополнением к основным его возможностям, связанным с выбором поставщика материалов. Решение в особенности будет полезно специалистам отдела закупок.

• определение оптимальной стоимости поставки материалов;
• отправка предложений в автоматическом и ручном режимах;
• взаимодействие с торговыми площадками через внешний интерфейс;
• предусмотрено формирование печатной версии документов для рассылки запросов.

Как эффективно управлять материально-производственными запасами строительной компании с помощью модулей программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО? В видеообзоре эксперт компании расскажет о рекомендуемых модулях и функционале решений, которые помогут взять ситуацию с материалами под контроль.

Хотите внедрить БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в своей компании и бесплатно протестировать возможности программы? Для этого достаточно оставить заявку на сайте или написать онлайн-консультантам в чат.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Как составить заявку на поставку товара 2023 г.

1. Что представляет собой заявка на поставку товара

Заявка на приобретение товара — это договор поставки на основании которого формируется некий механизм поставки товара на основе поданной заявки от покупателя.

2. Как оформить заявку на поставку товара

Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика.

Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя. В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору. При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору.
Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов. В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров. При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе. Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе.

Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия.

Предоставляем комплексное тендерное сопровождение на всех этапах!

Обратитесь к нам и мы окажем комплексное сопровождение на всех этапах!

3. Как составить заявку на приобретение товара

Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде.

Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие
Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки. При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные.

Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.

• наименование
• параметры товара
• количество по каждой из позиций
• цена за 1 единицу
• совокупную стоимость по количеству и цене товара

В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора. При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.
от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает.

Проводим анализ для субъектов СМП, оцениваем шансы на победу, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, подробнее об услуге смотрите по данной ссылке.

4. Видео-инструкция принятие заявки на поставку товара поставщиком

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник https://www.1cbit.ru/blog/snabzhenie-v-stroitelstve-kak-optimizirovat-zakupku-stroitelnykh-materialov/

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/zayavka-na-postavku-tovara-po-kontraktu/

Источник